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企业邮箱+企业即时通讯创新实现“1+1大于2”
日期:2012-9-21 9:20:58

      在企业的电脑桌面中,用得最普遍的是什么?这个问题的答案毫无争议,任何规模的企业都少不了这两样东西,即时通讯和邮箱。在互联网商务时代,即时通讯和邮箱被公认为是使用率最广、最被企业认可、用户数量最多、最为成熟的两大信息化应用。

      从信息化的发展进程来看,传统企业向互联网商务领域渗透的趋势越来越明显。随着信息化的普及,企业对即时通讯和邮箱的个性化需求越来越精细化,海量应用、功能定制、架构管理、数据安全、互联互通等多种元素给即时通讯和邮箱的应用提出了新的要求。

      在这种大背景下,各大运营商纷纷介入企业级软件应用领域,开启新一轮的企业即时通讯和企业邮箱征程。这两种企业信息化软件可谓各有千秋。企业即时通讯针对沟通的即时性很强,对沟通具有便捷、灵活性特点,但信息交流过程相对来说比较随意,正式性和商务性不强;而邮箱的定位在于信息交流,信息存储性强,查找方便,是企业进行商务数据进出权威性最强的一个工具,但它的不足在于即时性不够,信息获取不能实现自动推送。

      通过比较我们发现,这两种软件各有优劣,但两者的结合正好可以取长补短,相得益彰。而实际上在个人应用领域,即时通讯和邮箱的结合早已司空见惯。那么在企业领域,两者实现融合将会发挥出什么样的效应呢?为了迎合企业用户需求和企业信息化发展的趋势,群英网络独家推出企业领域中"企业邮箱+企业即时通讯"的创新应用,率先填补了市场空白。这两大企业主流产品的首次结合,带来的是专业性能的成倍提升。

      群英网络(http://www.qycn.com/mail/)介绍,企业邮箱与企业即时通讯结合之后,首要功能便是实现账号同步。这两款产品都以企业的组织为管理架构,在不通融的情况下,企业管理者为新员工开通账号、管理权限都需在两个系统各操作一遍。融合之后企业用户在后台管理只要操作一遍就可以了。企业管理者在管理后台上对组织架构的加添和完善,两个系统的账号都会同时增加、删减。并且作为企业用户来说,登陆CC企业即时通讯后便可通过切换进入到企业邮箱,无须重复登陆,在操作性上有明显的优势。

      其次,CC企业即时通讯的消息感知对CC企业邮箱的及时性不足起到很大的改善。当企业用户收到邮件时,CC即时通讯会有新邮件感知,相应的弹窗显示来提醒用户查收邮件,有效实现了用户之间信息交流的时间加速。

      另外,群英网络将CC企业即时通讯与CC企业邮件均部署于云端,除了高稳定、高安全以及海量的数据完整性保障之外,用户无须再有购买、使用、时间上的成本顾虑。只需到群英网络的官网网站上注册用户,下载客户端,添加组织架构并分配员工账号,5分钟内即可拥有企业自己的统一通讯平台。企业可通过按实际情况来购买需要的邮箱容量,从而让成本得到最严格的控制。

      企业即时通讯和企业邮箱的合二为一,不是简单的"1+1=2".群英网络采用了取长补短的协同设计思想,实现了两者的联合优化,克服了传统使用两种独立系统的弊端。随着CC企业即时通讯与CC企业邮箱在应用领域上结合的优势逐步显现,企业用户最终看到的,将会是"1+1>2"的算术改写。

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